长沙市档案局成立于1980年，为中共长沙市委直属事业单位，根据中共长沙市委、长沙市人民政府授权，市档案局主管全市档案事业行政管理工作。

2005年，长沙市档案馆新馆选址于岳麓区观沙路，由长沙市委、市政府投资建造，于2007年竣工并交付使用。2008年5月，被长沙市委宣传部命名为长沙市爱国主义教育基地。同年6月，经国家档案局综合考评，认定为国家一级档案馆。

2011年3月长沙市档案局配电房由湖南合乐hl8电源进行直流屏的电池屏改造。